SOUTHGENETICS MEXICO, S.A. DE C.V.
Sección I
Identidad y domicilio del responsable
SOUTHGENETICS MEXICO, S.A. de C.V. (en adelante «SouthGenetics») con domicilio en World Trade Center, Montecito 38-piso 12 oficinas 20 y 21, Colonia Nápoles, Benito Juárez, 03810 Ciudad de México, es responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informa lo siguiente:
De conformidad con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), SouthGenetics está comprometida en manejar los datos personales que usted le proporcione, observando en todo momento los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad y proporcionalidad previstos en la LFPDPPP y conforme al presente Aviso de Privacidad.
Sección II
Finalidad del tratamiento de datos personales recabados
Los datos personales que SouthGenetics recaba de usted, serán utilizados para las siguientes finalidades:
SouthGenetics recaba sus datos personales a través de su página de internet, redes sociales, medios electrónicos y/o del centro de atención telefónica (Call Center) para incluirlos en su base de datos para las siguientes finalidades primarias:
(a) dar seguimiento a las solicitudes de informes y dudas en relación con los servicios y/o productos de SouthGenetics;
(b) contratar y dar seguimiento a la contratación de servicios y/o productos ofrecidos por SouthGenetics a través de su portal de internet o para realizar el trámite de facturación electrónica;
(c) dar seguimiento a las quejas y/o solicitudes de aclaración de información contenida en el portal de internet de SouthGenetics; y
(d) para canalizarlo al área correspondiente de SouthGenetics a fin de atender la solicitud presentada a través del portal de SouthGenetics.
Sus datos personales podrán ser utilizados para ponerse en contacto con usted y dar seguimiento a servicios prestados por SouthGenetics, dar seguimiento a sus dudas, comentarios o intereses respecto de servicios y/o productos de SouthGenetics. El contacto que SouthGenetics realice podrá ser a través de su página de internet, correo electrónico, teléfono, WhatsApp, mensajes de texto, mensajes instantáneos, redes sociales y en general, cualquier medio electrónico.
En este sentido, SouthGenetics podrá utilizar sus datos personales para desarrollar las actividades intrínsecas a su giro comercial. SouthGenetics podrá utilizar sus datos personales para fines administrativos y para cumplir con cualquier obligación legal, así como para defender o entablar una demanda, reclamación, queja o trámite ante alguna autoridad.
De manera adicional, SouthGenetics podrá utilizar sus datos personales para las siguientes finalidades secundarias:
Para contactarlo por teléfono, mensajes instantáneos, redes sociales o a través de correo electrónico y/o de cualquier medio electrónico en relación con comunicaciones, promociones y materiales publicitarios de los servicios y/o productos (incluyendo servicios y/o productos nuevos) de SouthGenetics. Envío de información sobre servicios y/o productos de SouthGenetics. Envío de invitaciones a eventos.
Para realizar investigaciones de mercado, informes estadísticos, estudios de marketing y perfiles de prospectos.
Para realizar evaluaciones y encuestas en relación con la prestación de servicio por parte de SouthGenetics.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines secundarios favor de llenar el formato correspondiente y presentarlo en la Coordinación de Protección de Datos Personales de SouthGenetics. El procedimiento para manifestar la negativa al tratamiento de sus datos personales para las finalidades secundarias será el mismo procedimiento previsto para el ejercicio de los derechos ARCO indicado en el presente Aviso de Privacidad.
Sección III
Datos personales tratados
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, de conformidad con el artículo 3 de la LFPDPPP, SouthGenetics podrá utilizar sus datos personales de identificación, contacto, fiscales, financieros y patrimoniales.
Adicionalmente, en caso de proporcionar datos personales de otros titulares de datos personales, manifiesta contar con el consentimiento de dichos titulares para proporcionarnos los datos personales y reconoce su obligación de informar a dicho titular o titulares que ha proporcionado sus datos, así como de los lugares en los que se encuentra a su disposición el presente Aviso de Privacidad para su consulta.
El envío que usted realice de sus datos personales a través de la página de internet de SouthGenetics se entenderá como su consentimiento para que sus datos personales sean tratados conforme a lo señalado en el presente Aviso de Privacidad. Por favor considere que la negativa al tratamiento de sus datos personales conforme al presente Aviso de Privacidad implicará la imposibilidad de que SouthGenetics lo contacte en relación con su interés en servicios y/o productos de SouthGenetics.
Sección IV
Previsiones especiales para el tratamiento de datos personales de menores de edad y personas que requieren apoyos para el ejercicio de su capacidad jurídica
SouthGenetics reconoce la importancia de proteger los datos personales de grupos en situación de vulnerabilidad, incluyendo menores de edad y personas que, conforme a la legislación aplicable, requieren apoyos para ejercer su capacidad jurídica. En este sentido, se implementan medidas específicas para asegurar la confidencialidad, integridad y consentimiento informado en el tratamiento de sus datos personales, tales como:
(a) La obtención del consentimiento informado del padre, madre, tutor o persona designada como apoyo, mediante declaración expresa contenida en el Contrato de Adhesión, en los casos que así lo requiera la ley.
(b) La verificación de la identidad del padre, madre, tutor o persona de apoyo, realizada de forma directa en las sucursales de SouthGenetics o a través de mecanismos de validación electrónica segura.
(c) La implementación de medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales de estas personas, garantizando su tratamiento conforme a los principios establecidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Sección V
Transferencia de sus datos personales
Le informamos que sus datos personales pueden ser compartidos por SouthGenetics dentro y fuera del país con los siguientes terceros receptores, para los siguientes fines:
Con la finalidad de poder atender y canalizar al área correspondiente su solicitud de información o de compra en relación con los servicios y/o productos de SouthGenetics.
Con la finalidad de que los terceros puedan prestar a SouthGenetics servicios requeridos para la prestación de los servicios y/o productos de SouthGenetics y para canalizar la solicitud de información o trámite de compra que se requiera a SouthGenetics.
Con la finalidad de atender reclamaciones, solicitudes, quejas o cuestiones relacionadas con la solicitud de información realizada a través de la página de internet o derivado de la relación jurídica que existe con SouthGenetics por compra de servicios y/o productos a través de internet.
SouthGenetics solo transferirá sus datos personales para cumplir con las finalidades necesarias descritas anteriormente, así como en aquellos casos en que sea exigido legalmente por las autoridades competentes.
El envío que usted realice de sus datos personales a través de la página de internet de SouthGenetics se entenderá como su consentimiento para que sus datos personales sean transferidos conforme a lo señalado en el presente Aviso de Privacidad.
Sección VI
Medios y procedimiento para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios , deberes y obligaciones previstas en este Aviso de Privacidad o conforme a la normatividad aplicable (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá solicitar y presentar en la Coordinación de Protección de Datos Personales de SouthGenetics el formato de Solicitud conforme a la LFPDPPP (en lo sucesivo la “Solicitud”). La Solicitud deberá estar debidamente completada y acompañada de la documentación que ahí se indica para acreditar su identidad y de cualquier otra documentación que se requiera conforme a dicha Solicitud.
Una vez recibida su Solicitud, si la información que usted nos proporcionó a través de su Solicitud es errónea o insuficiente o no acompañó la documentación necesaria, la Coordinación Jurídica de Protección de Datos Personales de SouthGenetics contará con un plazo de 5 (cinco) días hábiles para requerirle información o cualquier documento que sea necesario para dar trámite a su Solicitud. En su caso, SouthGenetics le enviará el requerimiento a la dirección de correo electrónico que usted haya especificado en la Solicitud. Usted contará con un plazo de 5 (cinco) días hábiles, contados a partir del día siguiente a aquél en que reciba el requerimiento de SouthGenetics, para dar cumplimiento a dicho requerimiento. En caso de que la Coordinación de Protección de Datos Personales de SouthGenetics no reciba su respuesta en el plazo establecido para el cumplimiento del requerimiento que se le envíe, se entenderá que la Solicitud no ha sido presentada y SouthGenetics no tendrá obligación de dar trámite a la misma.
La Coordinación Jurídica de Protección de Datos Personales de SouthGenetics contará con un plazo de 20 (veinte) días hábiles contados desde la fecha en que recibió su Solicitud o desde la fecha en que usted dio cumplimiento al requerimiento de SouthGenetics, según sea el caso, para dar respuesta a la Solicitud. La respuesta a dicha Solicitud será enviada a la dirección de correo electrónico que usted haya especificado en la Solicitud. En caso de que su Solicitud sea procedente, la Coordinación Jurídica de Protección de Datos Personales de SouthGenetics contará con un plazo de 15 (quince) días hábiles para hacer efectiva la Solicitud. En caso de que la Solicitud implique la reproducción de datos personales solicitados, SouthGenetics pondrá a su disposición una copia en versión electrónica de los mismos que será enviada a la dirección de correo electrónico que usted haya especificado en la Solicitud, o bien, SouthGenetics pondrá a su disposición una copia física de dichos datos, la cual podrá recoger en el domicilio de SouthGenetics indicado en el presente Aviso de Privacidad.
En los supuestos permitidos por la ley, la Coordinación de Protección de Datos Personales de SouthGenetics podrá resolver negarse al ejercicio de los derechos ARCO. En caso de negativa, la Coordinación Jurídica de Protección de Datos Personales de SouthGenetics le informará los motivos para dicha negativa a través de un correo electrónico que le será enviado a la dirección de correo electrónico que usted haya especificado en la Solicitud. Si la negativa es parcial, la Coordinación Jurídica de Protección de Datos Personales de SouthGenetics realizará el trámite de los derechos ARCO que procedan.
La Coordinación de Protección de Datos Personales de SouthGenetics podrá prorrogar, por una sola vez, los plazos contenidos en el presente Aviso de Privacidad, en cuyo caso, deberá notificarle dicha prórroga antes de que se venzan los plazos establecidos en este Aviso de Privacidad.
Sección VII
Medios y procedimiento para revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de
nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios , deberes y obligaciones previstas en este Aviso de Privacidad o conforme a la normatividad aplicable (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá solicitar y presentar en la Coordinación Jurídica de Protección de Datos Personales de SouthGenetics el formato de Solicitud conforme a la LFPDPPP (en lo sucesivo la “Solicitud”). La Solicitud deberá estar debidamente completada y acompañada de la documentación que ahí se indica para acreditar su identidad y de cualquier otra documentación que se requiera conforme a dicha Solicitud.
Una vez recibida su Solicitud, si la información que usted nos proporcionó a través de su Solicitud es errónea o insuficiente o no acompañó la documentación necesaria, la Coordinación Jurídica de Protección de Datos Personales de SouthGenetics contará con un plazo de 5 (cinco) días hábiles para requerirle información o cualquier documento que sea necesario para dar trámite a su Solicitud. En su caso, SouthGenetics le enviará el requerimiento a la dirección de correo electrónico que usted haya especificado en la Solicitud. Usted contará con un plazo de 5 (cinco) días hábiles, contados a partir del día siguiente a aquél en que reciba el requerimiento de SouthGenetics, para dar cumplimiento a dicho requerimiento. En caso de que la Coordinación Jurídica de Protección de Datos Personales de SouthGenetics no reciba su respuesta en el plazo establecido para el cumplimiento del requerimiento que se le envíe, se entenderá que la Solicitud no ha sido presentada y SouthGenetics no tendrá obligación de dar trámite a la misma.
La Coordinación de Protección de Datos Personales de SouthGenetics contará con un plazo de 20 (veinte) días hábiles contados desde la fecha en que recibió su Solicitud o desde la fecha en que usted dio cumplimiento al requerimiento de SouthGenetics, según sea el caso, para dar respuesta a la Solicitud. La respuesta a dicha Solicitud será enviada a la dirección de correo electrónico que usted haya especificado en la Solicitud.
En caso de que su Solicitud sea procedente, la Coordinación de Protección de Datos Personales de SouthGenetics contará con un plazo de 15 (quince) días hábiles para hacer efectiva la Solicitud. En caso de que la Solicitud implique la reproducción de datos personales solicitados, SouthGenetics pondrá a su disposición una copia en versión electrónica de los mismos que será enviada a la dirección de correo electrónico que usted haya especificado en la Solicitud, o bien, SouthGenetics pondrá a su disposición una copia física de dichos datos, la cual podrá recoger en el domicilio de SouthGenetics indicado en el presente Aviso de Privacidad.
En los supuestos permitidos por la ley, la Coordinación de Protección de Datos Personales de SouthGenetics podrá resolver negarse al ejercicio de los derechos ARCO. En caso de negativa, la Coordinación Jurídica de Protección de Datos Personales de SouthGenetics le informará los motivos para dicha negativa a través de un correo electrónico que le será enviado a la dirección de correo electrónico que usted haya especificado en la Solicitud. Si la negativa es parcial, la Coordinación Jurídica de Protección de Datos Personales de SouthGenetics realizará el trámite de los derechos ARCO que procedan.
La Coordinación de Protección de Datos Personales de SouthGenetics podrá prorrogar, por una sola vez, los plazos contenidos en el presente Aviso de Privacidad, en cuyo caso, deberá notificarle dicha prórroga antes de que se venzan los plazos establecidos en este Aviso de Privacidad.
Sección VIII
Limitación del uso y/o divulgación de sus datos personales
Con objeto de que usted pueda limitar el uso y/o divulgación de sus datos personales, SouthGenetics le ofrece los siguientes medios:
Su registro en el “Listado de Exclusiones de SouthGenetics”, a fin de que sus datos personales no sean tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de invitación a eventos por nuestra parte. Para más información comunicarse a la Coordinación Jurídica de Protección de Datos Personales de SouthGenetics.
Su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor, con la finalidad de que sus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios. Para más información sobre este registro, usted puede consultar el portal de Internet de la PROFECO, o bien ponerse en contacto directo con ésta.
Sección IX
Cambios o modificaciones en el aviso de privacidad
SouthGenetics podrá modificar, cambiar o actualizar el presente Aviso de Privacidad derivado de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos, de nuestras prácticas de privacidad, de cambios a nuestro modelo de negocio o por otras causas. SouthGenetics se compromete en mantenerlo informado sobre los cambios, modificaciones o actualizaciones al Aviso de Privacidad.
SouthGenetics notificará de cualquier cambio, modificación o actualización al Aviso de Privacidad mediante la publicación de un apartado de modificación al Aviso de Privacidad en su portal de internet. SouthGenetics hará dicha notificación con 15 (quince) días de anticipación a la fecha en que los cambios, modificaciones o actualización del Aviso de Privacidad tengan lugar.
Sección X
Coordinación jurídica de protección de datos personales
Coordinación Jurídica de Protección de Datos Personales de SouthGenetics está encargada de atender las peticiones de ejercicio de los derechos ARCO, de solicitudes de revocación de consentimiento, de negativa para utilización de datos personales para finalidades secundarias, así como de solicitudes para limitar el uso y/o divulgación de sus datos personales, así como para velar por la protección de dichos datos personales al interior de SouthGenetics.
Nombre: Coordinación de Protección de Datos Personales de SouthGenetics
Dirección: World Trade Center, Montecito 38-piso 12 oficinas 20 y 21, Colonia Nápoles, Benito Juárez, 03810 Ciudad de México. Horario de atención: 10:00 a 14:00 horas.
Sección XI
Coordinación jurídica de protección de datos personales
Si usted considera que su derecho a la protección de sus datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de parte de SouthGenetics o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la LFPDPPP, su Reglamento y demás ordenamientos aplicables, podrá interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para más información le sugerimos visitar su página oficial de internet: www.inai.org.mx. El envío que usted realice de sus datos personales a través de la página de internet de SouthGenetics se entenderá como su consentimiento para que sus datos personales sean tratados y transferidos conforme a lo señalado en el presente Aviso de Privacidad.